私の職場でも「 #ペーパレス 」が始まるようです。個人的には「今は無理」じゃないのと言いたいのですが、論理的な思考が信条の賢い方々は会議のペーパーレス化にご執心のようです。
確かに合理的だとは思いますが、誰もが同じように賢いわけではないですよね?記憶力の乏しい私などは、 #PDF を眺めながら話だけ聞いて「ふんふん」と思いながら頭にインデックスとメタ情報を蓄積していくなんて絶対にできない。もしや私だけ?
「最小限度はPDFにメモができなきゃダメ。」と思ったので、自前の「 #Apple_iPad_Pro」と「 #Apple_Pencile 」による「PDFでメモ取り」環境の検証をさっくりとして見ました。大きな出費が前提で申し訳ありませんが、ペーパーレスのためにも「Apple Pencile」程度の精度は必須であると考えます。だから「今は無理」なのです。
検討して見たのは「 #ZoomNotes 」と「 #Penultimate 」、「 #MetaMoJi_Note 」など以前からチェックしていたアプリでしたが、あまり芳しくありませんでした。
「ZoomNotes」は以前に購入してしまって使わないままだったので「復活」を期待したのですが「 #Googleドライブ 」に対応しておらず落選しました。「 #Dropbox 」で運用できるし、機能的にもそんなに悪くないのですが残念でした。
まず良かったのはフリー版で一応の利用が可能なことです。アプリ内で運用するファイル数(容量は不明)に制限があるようですが、会議に必要となるファイル数には限りがあると思いますので、「Notes Writer」はメモを書き込むためのインターフェースとして利用して、ファイルの運用は別途 #クラウドストレージ に任せれば良いでしょう。
フリー版のままだと画面上に「フルバージョンにアップグレード」するという案内と、下に広告が出てます。アップグレード(1800円)すると「 #Notes_Writer+_Pro 」になって広告が消えます。 クラウドストレージの対応は「Dropbox」と「Googleドライブ」などでさほど多くはないのですが、私の利用要件には十分でした。
基本的には、メールやクラウドストレージからファイルをダウンロードして、メモ書きをしてアップロードするという運用なので、間違えて共有ファイルにメモを書き込んでしまうようなこともなさそうです。(ファイルの共有はできるようですがファイル数の限られるフリー版では無意味かと。)とりあえず会議資料を自分のものにして、会議の時だけ「Notes Writer」でメモ書きするという認識であれば、無料で効率的な運用が可能であると思われます。 「Notes Writer+ Pro」は1800円と比較安価なのですが、しばらくは無料で「Notes Writer」をつかってみようかと思います。ところで、アップグレードすると「+ Pro」が付いて名前が変わるのは、アップグレードなのか機能拡張なのか紛らわしいからやめてほしいです。また、アイコンの色はフリーの方が好みなのでアップグレードする気が失せてしまいました。そかさ。